SaluteMyJobs.com Jobs

Salute My Job

Job Information

Abbott Beca de Administración in Madrid, Spain

Beca de administración

Incorporación: Junio-Julio

Duración: 1 año

Jornada completa.

Oficinas ubicadas en las Tablas (Madrid)

RESPONSABILIDADES:

Soporte a tareas administrativas:

  • Relaciones con fundaciones y proveedores del sector

  • Recepción y chequeo de facturas

  • Envío de notificaciones a clientes (cuando se contacta al médico hay que notificar al empleador/hospital ya sea vía mail o carta y se debe tener evidencia de que el empleador lo recibe).

  • Altas y modificaciones de proveedores en el sistema

  • Creación de órdenes de compra para el pago de materiales, cursos o servicios

  • Gestión de gastos promocionales (pagos a médicos por desplazamientos, material, etc)

  • Uso de SAP/ACTIVA para conciliaciones contables

  • Gestión de mesas redondas

  • Repartos contables de facturas

  • Soporte puntual a Marketing en la coordinación de eventos

  • Mailings, conference calls,

Soporte a departamento médico:

  • Actualización de las herramientas de seguimiento estudios clínicos y becas de investigación

  • Soporte administrativo en la organización de eventos (convocatorias, advisory board, congresos, web cast….)

  • Soporte administrativo para la formalización de contratos con fundaciones

REQUERIMIENTOS:

  • Conocimiento específico: Grado de Administración de Empresas, turismo / FP de administración, secretariado o similar.

  • Idioma: Inglés nivel B2-C1

  • Conocimientos informáticos: Microsoft office (Word, excel). SAP (conciliación facturas)

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com

DirectEmployers